Datenräume

IT-ZOOM ist das Wissensportal der Magazine IT-DIRECTOR, IT-MITTELSTAND, MOBILE BUSINESS und DV-Dialog und bündelt Wissen über Business-Lösungen, IT-Technologien und Anwendungen. Redakteurin Claudia Seidl ist der Frage nachgegangen, was man bei der Wahl des richtigen Datenraum-Anbieters beachten sollte. Wir haben die Fragen für den Datenräume von dataroomX beantwortet: Frage 1: Sind die Zugangsberechtigungen klar abgegrenzt und vorgegeben? 👍 Ja, grundsätzlich trennen wir zwischen Administratoren und Nutzern. Administratoren laden die Dokumente hoch, Nutzer sehen nur die zugewiesenen Dateien, sodass die Geheimhaltungsverpflichtungen für den jeweiligen Adressatenkreis eingehalten werden. Frage 2: Können und dürfen nur befugte Personen auf die Dokumente zugreifen? (Sicherheitscheck!) 👍Ja, Hosting im TÜV-zertifizierten sicheren Rechenzentrum in Deutschland, verschlüsselte Datenkommunikation, eine revisionssichere Zugriffs-Protokollierung und Wasserzeichen: Datensicherheit...

Das Anmieten von virtuellen Datenräum e in Deutschland, ist ein Thema für sich. Bislang war der Markt von US-amerikanischen Unternehmen dominiert. Nun steigt nach Datenschnüffeleien von NSA & Co. das Bewusstsein bei Unternehmen bei der Auswahl des Datenraum-Dienstleisters näher hinzuschauen. Seit geraumer Zeit positioniert sich der Anbieter dataroomX auf dem europäischen Datenraum-Parkett.  100 Prozent deutscher Datenraum-Anbieter Deutscher Serverstandort, Datensicherung in Deutschland und auch die Software verspricht der Anbieter, sind 100% deutsch. Alleinstellungsmerkmale, welche Sicherheit versprechen. Darüber hinaus punktet der Anbieter mit der Darstellung der Preispakete. Bislang als Staatsgeheimnis unter vielen Anbietern behandelt, wurden die Preise erst nach persönlicher Kontaktaufnahme bekannt gemacht. Und bei einigen hörte man auch: Am Preis können wir noch was drehen. Flattarife für mehr Preistransparenz Doch dataroomX ist anders. Preistransparenz, Flattarife...

Seit einigen Wochen schmücken sich große amerikanische Internetportale und Datenraum-Anbieter („data room“- und Cloud-Provider) mit dem Hinweis auf eine datenkonforme Verwendung von Nutzerdaten im Rahmen der EU-US Privacy Shield-Vereinbarung. Diese sieht laut Wikipedia vor, dass der Schutz personenbezogener Daten aus einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union in die USA übertragen werden. Doch das EU-Parlament hat daran große Zweifel! Deutsche Datenraum -Anbieter wie dataroomX ebenso! Safe-Harbor für ungültig erklärt Der EU-US Privacy Shield (auch EU-US-Datenschutzschild genannt) steht als informelles Übereinkommen auf dem Gebiet des Datenschutzrechts, das 2015 bis 2016 zwischen der Europäischen Union und den Vereinigten Staaten von Amerika ausgehandelt wurde. Es war notwendig geworden, nachdem der Europäische Gerichtshof im Oktober 2015 die bis dahin angewendete Safe-Harbor-Entscheidung der Europäischen Kommission für ungültig erklärt hatte, resümiert die Enzykoplädie. EU-Pa...

Virtuelle Data rooms (zu deutsch: Datenräume) nennt man Cloud -basierte Internet-Anwendungen. Sie geben Unternehmen z. B. während einer Due Diligence die gewünschte Einsicht in vertrauliche Dokumentenpapiere.  Nach dem Ausschreibungsverfahren kommt es oft zu juristischen Auseinandersetzungen, wenn der unterlegene Bieter glaubt, bestimmte Dokumente nicht gesehen zu haben. Merger & Akquisition (M&A) sichern sich dagegen ab und lassen den virtuellen Datenraum auf einen Datenträger wie z. B. eine DVD sichern und notariell versiegeln. Versiegelung der Datenraum-DVD mit einem Dienstsiegel des Notars Der Anbieter von virtuellen Datenräumen, dataroomX®, bietet ebenfalls diese Option an. Die DVD im 5er-Set kann er mit AVERY®Zweckform-Sicherheitssiegel oder notarieller Versiegelung in digitaler oder analoger Form bestellen. Also drei Möglichkeiten sich abzusichern und im Falle eines Falles den Datenraum zur Überprüfung gerichtlich als Beweis einzubringen. Das Gericht öffnet ...

Der Datenschutz in der Europäische Union verlangt eine besondere Handhabe beim Ablegen von Datenräumen (international oder im Fachjargon "datarooms" genannt) auf Cloud-Servern. Der Datenraum-Provider dataroomX fordert seit langem eine europäische Zertifizierung als Cloud-Anbieter. Nun hat das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (kurz BSI) gemeinsam mit der französischen Schwesterbehörde "L’Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’information" (kurz ANSSI) ein gemeinsames Label für Cloud Sicherheit - das ESCloud Label - auf den Weg gebracht.  Sowohl BSI als auch ANSSI arbeiten an Standards zur Informationssicherheit im Cloud Computing wie Datenräumen & Co. Das BSI hat dazu einen Anforderungskatalog C5 (englischer Titel: Cloud Computing Compliance Controls Catalogue) bereits erstellt, Frankreich erarbeitet zur Zeit eine eigene Zertifizierung nach ihrem Standard "SecNumCloud". Auch wenn beide Ansätze und Vorgehen sehr unterschie...

Die Nachrichten über gehackte Konten überschlagen sich. Vielen bekannten Anbieter, darunter auch einer der größten amerikanischen Datenraum-Provider, sind Nutzerdaten kriminell entwendet worden. Der Imageschaden ist groß, der Schaden für die Kunden noch viel größer.  Werden die gleichen Daten auch bei anderen Konten verwendet, können dort weitere erhebliche Schäden verursacht werden. Deswegen fordert das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik einen zusätzlichen Schutz und empfiehlt die sogenannte Zwei-Faktor-Authentifikation in seinen IT-Grundschutz-Katalogen . Die Zwei-Faktor-Authentifizierung bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihre Datenräume, in den hochsensible Dokumente im Rahmen von Unternehmens- oder Immobilienverkäufe abgelegt werden. Wie heise berichtet, bieten oder beabsichtigen alle großen Portale inzwischen ihre Authentifizierungsmechanismen auf das neue Verfahren umzustellen. Und so funktioniert der neue Schutz: Nach der Eingabe von Benut...

dataroomX® ist die speziell auf Kunden konzipierte Datenraum-Lösung im Due-Diligence-Bereich : Hochsicher, einfach und flexibel – und das in & aus Deutschland. Keine Benutzerhandbücher, keine langwierigen zeitraubenden Schulungen. Intuitivität mit einem klaren, aufgeräumten Design führen zu einer einzigartigen Nutzerzufriedenheit.  Datenraum-Nutzung ohne Schulungen Die Datenräume können sofort eingerichtet werden. Auch die Übergragung der vorbereiteten Daten sind blitzschnell hochgeladen. Sie kommen nicht zu recht?! Datenräume von dataroomX® sind so intuitiv und bieten mit praktischen Datenraum-Hilfevideos Ihnen zu jeder Zeit schnelle Unterstützung. Darüber hinaus steht unser Serviceteam jederzeit zur Verfügung. Datenräume mit praktischer Hilfe vom Serviceteam Ein flexibles Rechtemanagement ermöglicht Ihnen einzustellen, welcher Nutzer welche Dokumente im digitalen Datenraum betrachten, speichern oder drucken darf. Der Betrachtungsmodus ist der hochsichere Viewer für ...