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Datenräume (data rooms) mit notarieller Versiegelung

Virtuelle Data rooms (zu deutsch: Datenräume) nennt man Cloud-basierte Internet-Anwendungen. Sie geben Unternehmen z. B. während einer Due Diligence die gewünschte Einsicht in vertrauliche Dokumentenpapiere. 

Nach dem Ausschreibungsverfahren kommt es oft zu juristischen Auseinandersetzungen, wenn der unterlegene Bieter glaubt, bestimmte Dokumente nicht gesehen zu haben. Merger & Akquisition (M&A) sichern sich dagegen ab und lassen den virtuellen Datenraum auf einen Datenträger wie z. B. eine DVD sichern und notariell versiegeln.

Versiegelung der Datenraum-DVD mit einem Dienstsiegel des Notars

Der Anbieter von virtuellen Datenräumen, dataroomX®, bietet ebenfalls diese Option an. Die DVD im 5er-Set kann er mit AVERY®Zweckform-Sicherheitssiegel oder notarieller Versiegelung in digitaler oder analoger Form bestellen. Also drei Möglichkeiten sich abzusichern und im Falle eines Falles den Datenraum zur Überprüfung gerichtlich als Beweis einzubringen. Das Gericht öffnet die Versiegelung und stellt die Richtigkeit der Aussagen fest.

Siegellack sichert analoge Versiegelung der Datenräume

Wie vor Hunderten von Jahren erfolgt die analoge Versiegelung mit dem guten alten Dienstsiegel. Bei dataroomX® wird von dem Notar Siegellack auf die eingetüteten DVDs verschlossen und mit einem Lacksiegel-Stempel beurkundet. Das Siegel ist ein Symbol eines Amtes (hier: des Notares), mit dem Dokumente rechtsverbindlich gekennzeichnet werden.

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