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Fragekatalog für Datenräume

IT-ZOOM ist das Wissensportal der Magazine IT-DIRECTOR, IT-MITTELSTAND, MOBILE BUSINESS und DV-Dialog und bündelt Wissen über Business-Lösungen, IT-Technologien und Anwendungen. Redakteurin Claudia Seidl ist der Frage nachgegangen, was man bei der Wahl des richtigen Datenraum-Anbieters beachten sollte. Wir haben die Fragen für den Datenräume von dataroomX beantwortet:

Frage 1:
Sind die Zugangsberechtigungen klar abgegrenzt und vorgegeben?
👍 Ja, grundsätzlich trennen wir zwischen Administratoren und Nutzern. Administratoren laden die Dokumente hoch, Nutzer sehen nur die zugewiesenen Dateien, sodass die Geheimhaltungsverpflichtungen für den jeweiligen Adressatenkreis eingehalten werden.

Frage 2:
Können und dürfen nur befugte Personen auf die Dokumente zugreifen? (Sicherheitscheck!)
👍Ja, Hosting im TÜV-zertifizierten sicheren Rechenzentrum in Deutschland, verschlüsselte Datenkommunikation, eine revisionssichere Zugriffs-Protokollierung und Wasserzeichen: Datensicherheit wird dataroomX groß geschrieben.


In Frankfurt sind Datenraum-Produkte
von dataroomX sehr gefragt.

Frage 3:
Ist der volle Überblick über Zugriffe und Aufenthaltszeiten gewährleistet? Dokumentiert ein Journal, wer wann welches Dokument herunterlädt, löscht, kopiert oder ansieht?
👍Ja, dataroomX protokolliert genau, welche Dokumente wann & wie bearbeitet wurden.

Frage 4:
Werden die Datenraummitglieder darüber informiert, wenn neue Dokumente hochgeladen werden?
👍 Ja. Werden neue Dokumente hochgeladen, werden die Datenraummitglieder informiert.

Frage 5:
Ist der Zugriff auf Daten jederzeit – auch von mobilen Geräten aus – möglich, ohne deren Sicherheit zu gefährden?
👍 Ja, dataroomX verwendet eine besondere Datenverschlüsselung, sodass die Daten auch auf Tablets und Smartphones nicht abgegriffen werden können.

Frage 6:
Wie ist die Kündigung geregelt? Was passiert mit den Daten?
👍 Ja, unsere Kündigungen sind kundenfreundlich geregelt. Keine Knebelverträge, denn dataroomX ist monatlich kündbar! Die Daten werden nach Kündigung des Termins sofort aus dem Datenraum gelöscht. Die Backups zur Ausfallsicherung werden nach drei Wochen vernichtet.

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